Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental

Sobre o curso

Público Alvo

Servidores e agentes públicos dos três Poderes e das três esferas de governo e cidadãos interessados que realizam procedimentos arquivísticos são o público-alvo prioritário.

Os demais servidores públicos, bem como cidadãos em geral, também poderão realizar o curso.

Objetivos de aprendizagem

  • Apontar a importância da informação e a importância dos documentos.
  • Definir Gestão da Informação e Gestão de Documentos.
  • Descrever a relação entre gestão da informação, gestão da documentação e atividades de protocolo.
  • Reconhecer a importância dos conceitos básicos da gestão documental para o trabalho do dia a dia do servidor público. 
  • Definir Informação.
  • Exemplificar Informação.
  • Definir Documento e exemplificar o Documento quanto ao gênero, Documento quanto à espécie, Documento quanto à natureza e Documentos Arquivísticos.
  • Caracterizar Documentos Arquivísticos.
  • Reconhecer a importância de conhecer as características dos documentos.
  • Definir e exemplificar Valor, Proveniência, Organicidade, Unicidade, Indivisibilidade, Confiabilidade, Autenticidade, 
  • Acessibilidade, Conceito de gênero, Conceito de espécie, Conceito de tipo e Conceito quanto à natureza do assunto.
  • Abordar os conceitos e as definições de cada fase da gestão documental: corrente, intermediária e permanente. 
  • Definir tabela de temporalidade e apontar sua importância.
  • Definir Código de Classificação de Documentos.
  • Reconhecer a importância do Código de Classificação de Documentos.
  • Definir os processos de Protocolo de Produção e Registro, Protocolo de Recepção, Protocolo de Classificação de Documentos, Protocolo de Tramitação, Protocolo de Instrução, Protocolo de Reconstituição, Protocolo de Acesso, Protocolo de Arquivamento, Protocolo de Avaliação, Protocolo de Destinação.
  • Exemplificar o conceito de Produção e Registro.
  • Enumerar os Métodos de Arquivamento.

Principais Tópicos

    • Conceitos Básicos.
    • Características dos documentos.
    • Ciclo de vida dos documentos.
    • Gerenciar documentos arquivísticos.

Metodologia

  • Este curso será realizado na modalidade a distância, via internet, utilizando-se a plataforma Moodle, disponível na Escola Virtual Enap, tanto para apresentação do conteúdo quanto para cumprimento e gerenciamento das atividades avaliativas.

    As atividades avaliativas ficam abertas apenas durante o período do curso e são corrigidas diretamente pela plataforma Moodle de forma automática. Elas englobam exercícios com questões elaboradas em diferentes níveis de dificuldade e formatos.

    Importante: Este curso é sem tutoria. Não há presença de tutor para tirar dúvidas de conteúdo e de outras ordens. Nesse sentido, o participante é responsável por seu próprio aprendizado, desenvolvendo-o de maneira autônoma e automotivacional, e deverá estar atento para a organização e a gestão do tempo, definindo seu ritmo de estudos.

    Critérios de Avaliação

    Este é um curso gratuito que exige empenho do participante, tendo em vista a obrigatoriedade de realização das atividades avaliativas nos prazos estipulados. Recomenda-se dedicação mínima diária de 1 hora para sua realização. Para ser aprovado, o aluno deve obter o mínimo de 60% de acertos nas atividades.

Carga horária

20 horas

Outras informações

Desenvolvido pela Enap, em parceria com o Ministério da Previdência Social - MPS, visa suprir a necessidade dos órgãos públicos em disseminar o conhecimento teórico relacionado aos procedimentos de gestão da documentação.

Este é um curso gratuito e, portanto, sem cobrança de quaisquer custos ou taxas. Sugere-se a dedicação média de 6 horas por semana para o cumprimento de todas as atividades e consecução dos objetivos propostos, visto que o curso tem duração de 3 semanas. Para ser considerado concluinte, o aluno deve obter o mínimo de 60% de aproveitamento nas atividades do curso. O curso pode ser realizado por meio de smartphones e tablets, pois a plataforma da Escola Virtual Enap é responsiva, ou seja, permite a adaptação do conteúdo a diferentes formatos e tamanhos de telas. Importante! Caso o estudante perceba que, por qualquer motivo, não terá a disponibilidade de tempo indicada para dedicação ao curso, será possível cancelar a inscrição. Se o curso ainda não tiver começado, a inscrição poderá ser cancelada por meio do Histórico do Aluno no Portal da Enap. Caso já tenha começado, ela poderá ser cancelada, em até 15 dias, por meio da página do curso na Enap Virtual.