Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental
Sobre o curso
Público Alvo
Servidores e agentes públicos dos três Poderes e das três esferas de governo e cidadãos interessados que realizam procedimentos arquivísticos são o público-alvo prioritário.
Objetivos de aprendizagem
- Apontar a importância da informação e a importância dos documentos.
- Definir Gestão da Informação e Gestão de Documentos.
- Descrever a relação entre gestão da informação, gestão da documentação e atividades de protocolo.
- Reconhecer a importância dos conceitos básicos da gestão documental para o trabalho do dia a dia do servidor público.
- Definir Informação.
- Exemplificar Informação.
- Definir Documento e exemplificar o Documento quanto ao gênero, Documento quanto à espécie, Documento quanto à natureza e Documentos Arquivísticos.
- Caracterizar Documentos Arquivísticos.
- Reconhecer a importância de conhecer as características dos documentos.
- Definir e exemplificar Valor, Proveniência, Organicidade, Unicidade, Indivisibilidade, Confiabilidade, Autenticidade,
- Acessibilidade, Conceito de gênero, Conceito de espécie, Conceito de tipo e Conceito quanto à natureza do assunto.
- Abordar os conceitos e as definições de cada fase da gestão documental: corrente, intermediária e permanente.
- Definir tabela de temporalidade e apontar sua importância.
- Definir Código de Classificação de Documentos.
- Reconhecer a importância do Código de Classificação de Documentos.
- Definir os processos de Protocolo de Produção e Registro, Protocolo de Recepção, Protocolo de Classificação de Documentos, Protocolo de Tramitação, Protocolo de Instrução, Protocolo de Reconstituição, Protocolo de Acesso, Protocolo de Arquivamento, Protocolo de Avaliação, Protocolo de Destinação.
- Exemplificar o conceito de Produção e Registro.
- Enumerar os Métodos de Arquivamento.
Principais Tópicos
- Conceitos Básicos.
- Características dos documentos.
- Ciclo de vida dos documentos.
- Gerenciar documentos arquivísticos.
Metodologia
Este curso será realizado na modalidade a distância, via internet, utilizando-se a plataforma Moodle, disponível na Escola Virtual Enap, tanto para apresentação do conteúdo quanto para cumprimento e gerenciamento das atividades avaliativas.
As atividades avaliativas ficam abertas apenas durante o período do curso e são corrigidas diretamente pela plataforma Moodle de forma automática. Elas englobam exercícios com questões elaboradas em diferentes níveis de dificuldade e formatos.
Importante: Este curso é sem tutoria. Não há presença de tutor para tirar dúvidas de conteúdo e de outras ordens. Nesse sentido, o participante é responsável por seu próprio aprendizado, desenvolvendo-o de maneira autônoma e automotivacional, e deverá estar atento para a organização e a gestão do tempo, definindo seu ritmo de estudos.
Critérios de Avaliação
Este é um curso gratuito que exige empenho do participante, tendo em vista a obrigatoriedade de realização das atividades avaliativas nos prazos estipulados. Recomenda-se dedicação mínima diária de 1 hora para sua realização. Para ser aprovado, o aluno deve obter o mínimo de 60% de acertos nas atividades.
Carga horária
20 horas
Outras informações
Desenvolvido pela Enap, em parceria com o Ministério da Previdência Social - MPS, visa suprir a necessidade dos órgãos públicos em disseminar o conhecimento teórico relacionado aos procedimentos de gestão da documentação.
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